Aktenvernichtung
Beseitigung sensibler Dokumente
Sensible Dokumente und vertrauliche Daten gehören in sichere Hände. Wir übernehmen die fachgerechte Vernichtung Ihrer Unterlagen und Datenträger und sorgen dafür, dass vertrauliche Informationen zuverlässig und datenschutzkonform vernichtet werden. Die Vernichtung erfolgt nach den geltenden Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie gemäß DIN 66399.
Unsere Leistungen im Detail
Was können wir für Sie vernichten?
- Schriftgut und Akten: fachgerechte Vernichtung von Papierunterlagen
- Datenträger: Disketten und CDs werden direkt durch die Werthmann-Werkstätten vernichtet
- Weitere Datenträger: DVDs, Magnetbänder, Festplatten und Mikrofilme vernichten wir in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Partnerunternehmen
Sicherer Transport mit Sicherheitsbehältern
Auf Wunsch stellen wir Ihnen verschlossene Sicherheitsbehälter inkl. Schlüssel zur Verfügung. Diese werden von Ihnen befüllt und anschließend entweder auf Abruf oder in regelmäßigen Abständen von uns abgeholt und sicher zur Vernichtung transportiert.
Alternativ können Sie Ihre Unterlagen und Datenträger nach telefonischer Absprache auch direkt bei uns anliefern.
So können Sie sicher sein: Ihre vertraulichen Daten bleiben vertraulich – von der Übernahme bis zur endgültigen Vernichtung.
Sicherheitsstufen
Bei der Vernichtung vertraulicher Unterlagen und Datenträger kommt es auf die richtige Sicherheitsstufe an. Wir richten die Vernichtung nach den Anforderungen der DIN 66399 aus und sorgen dafür, dass sensible Informationen zuverlässig und nachvollziehbar geschützt werden.
Je nach Art des Datenträgers kommen folgende Sicherheitsstufen zum Einsatz:
- Schriftgut: Sicherheitsstufe P-4, Schutzklasse 2
- Disketten und Magnetbänder: Sicherheitsstufe T-4, Schutzklasse 2
- CDs und DVDs: Sicherheitsstufe O-4, Schutzklasse 2
- Festplatten: Sicherheitsstufe H-4, Schutzklasse 2
- Mikrofilme: Sicherheitsstufe F-4, Schutzklasse 2
Die unterschiedlichen Sicherheitsstufen berücksichtigen die jeweiligen Eigenschaften der Datenträger und stellen sicher, dass die darauf enthaltenen Informationen nicht unbefugt rekonstruiert oder wiederhergestellt werden können.
Vertrauliche Daten verdienen besonderen Schutz – wir sorgen für eine sichere Vernichtung.
Bildergalerie
Qualität, auf die Sie sich verlassen können
Qualität ist für uns kein einzelner Prüfschritt, sondern Anspruch an jeden Arbeitsschritt. In unseren Werkstätten arbeiten wir präzise, sorgfältig und mit einem hohen Bewusstsein für die Anforderungen unserer Kunden.
Als ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf klar definierte Prozesse, kontinuierliche Kontrollen und eine konsequente Weiterentwicklung unserer Abläufe. Unsere Beschäftigten und Mitarbeitenden bringen dabei Erfahrung, Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein in jeden Auftrag ein.
So stellen wir sicher, dass unsere Produkte zuverlässig unseren hohen Qualitätsstandards entsprechen – und unsere Kunden sich auf uns verlassen können.
Ihr Vorteil: Ausgleichsabgabe sparen
Unternehmen mit mindestens 20 Arbeitsplätzen sind verpflichtet, einen bestimmten Anteil ihrer Arbeitsplätze mit Menschen mit Behinderung zu besetzen. Wird diese Quote nicht erfüllt, fällt eine Ausgleichsabgabe an. Aufträge an die Werthmann-Werkstätten können unter bestimmten Voraussetzungen auf die Ausgleichsabgabe angerechnet werden.
So sparen Sie Ausgleichsabgabe und übernehmen gleichzeitig soziale Verantwortung.
Häufige Fragen
Wie sicher ist die Vernichtung unserer vertraulichen Unterlagen?
Sehr sicher. Die Werthmann-Werkstätten arbeiten bei der Vernichtung vertraulicher Unterlagen nach den geltenden Vorgaben der DIN 66399 und der DSGVO. So wird sichergestellt, dass sensible Informationen zuverlässig und datenschutzkonform vernichtet werden.
Was passiert mit unseren Unterlagen, bevor sie vernichtet werden?
Ihre Unterlagen werden in speziellen Sicherheitsbehältern gesammelt und sicher transportiert. So ist gewährleistet, dass die Dokumente auch während des gesamten Prozesses vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt sind.
Müssen wir die Akten selbst anliefern?
Nein. Wir holen Ihre Unterlagen auf Wunsch direkt bei Ihnen ab. Dafür stellen wir Ihnen verschlossene Sicherheitsbehälter zur Verfügung, in denen die Unterlagen sicher gesammelt werden können.
Die Abholung erfolgt nach Bedarf oder regelmäßig – ganz so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. So bleibt der Aufwand für Sie gering und Ihre vertraulichen Unterlagen sind vom ersten Schritt an sicher verwahrt.
Stellen Sie einen Vernichtungsnachweis aus?
Ja. Nach der ordnungsgemäßen Vernichtung Ihrer Unterlagen erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis. Damit wird die fachgerechte und datenschutzkonforme Vernichtung nachvollziehbar dokumentiert.
Was darf alles in die Aktenvernichtung?
Grundsätzlich können alle vertraulichen und sensiblen Unterlagen aus Ihrem Unternehmen über uns vernichtet werden – von Akten und Schriftstücken bis hin zu weiteren datenschutzrelevanten Dokumenten.
Sie sind sich nicht sicher, ob etwas dazugehört? Sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne.
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Sachtlebenstraße 2
57368 Lennestadt